Union Régionale des SCOP
8, rue des Fabres
13001 Marseille
Tél. 04 91 90 19 35
Fax 04 91 90 38 18
Notre structure de conseil légère intervient principalement de manière simplifiée sur 4 grands axes :
Elle constitue un centre de compétences qui permet d'abaisser significativement pour les dirigeants de SCOP le seuil pour être entrepreneur efficace (elle permet par exemple à un commercial ou à un technicien d'assurer une direction).
Nous conseillons les créateurs à chaque étape de leur dossier (accueil, faisabilité, création) : l'accent essentiel est mis sur les études de faisabilité et le montage des dossiers prévisionnels, mais les créateurs sont également assistés sur le plan juridique, administratif, dans la recherche de financements, etc.
Chaque année, nous créons ainsi sur l'ensemble de la région 25 à 30 SCOP représentant 150 à 300 emplois soit à partir d'entreprises nouvelles (création ex nihilo), soit par la reprise d'entreprises en difficulté, soit par la cession aux salariés d'entreprises en phase de succession.
Outre l'étude de faisabilité et l'élaboration du dossier prévisionnel, notre particularité significative est d'assurer le financement, par nos propres outils financiers pour l'essentiel, des dossiers qui nous paraissent crédibles.
Avec le temps, notre expertise est devenue très bonne. Le taux de survie à 5 ans des reprises d'entreprise en phase de succession ou à la barre du tribunal de commerce dépassé les 90 %. Pour les créations ex nihilo, nous dépassons la moyenne nationale de 50 %. Vous voulez créer une SCOP
Pour nous, la création ne s'arrête pas à la signature des statuts.
L'expérience nous a appris que la phase du démarrage était cruciale pour les nouvelles créations ou reprises où tous les outils de gestion et de contrôle sont à mettre en place et où les néo-dirigeants manquent d'expérience. Nous nous efforçons donc de suivre les nouvelles SCOP sur 2 ou 3 ans pour les mettre sur de bons rails. Outre le renforcement des entreprises créées, ce service vise également à protéger les engagements de nos outils financiers. Une de ses originalités est d'assurer au maximum le transfert des connaissances et par là même la formation gestionnaire des dirigeants des SCOP. Une bonne gestion est certes indispensable à toute entreprise mais elle devient vitale dans le cas des SCOP car, en son absence, aucune participation positive des salariés n'est possible. Nous nous efforçons donc de diffuser dans les SCOP les techniques de gestion les plus efficaces en incluant, à chaque fois, la dimension participative (système d'intéressement des salariés, prix de revient par affaire, tableau de bord mensuel, etc.)
Pour assurer ce suivi, nous avons mis au point et implantons la plupart du temps un logiciel original intégrant et reliant une comptabilité générale, une comptabilité analytique, une saisie des heures (par salarié, affaire, secteur), un tableur permettant de gérer des budgets et les écarts du réalisé sur le budget. Ce logiciel permet d'avoir un tableau de bord permanent et rapide de l'activité de l'entreprise (par affaire, par mois, par atelier, etc.). Il intègre le réalisé et le prévisionnel et détecte tout écart par rapport aux objectifs.
L'objectif est de démystifier la gestion et d'offrir une assistance de gestion digne de ce nom aux SCOP. On peut considérer que ce service, surtout pour les petites entreprises, n'existe pratiquement pas (de manière efficace) sur le marché. La multiplicité de nos expériences, la généralisation systématique des techniques efficaces rencontrées font que ce service s'est beaucoup enrichi et affiné avec le temps, bien que faisant toujours appel à des outils simples. La comptabilité est considérée comme un moyen et un outil indispensable mais en aucun cas comme une fin. Il est difficile de décrire cette action multiforme fondée pourtant sur des principes très simples :
Pour ce, les techniques sont multiples :
Au total, on peut donc dire que notre contrôle de gestion repose sur une série de méthodes et techniques simples accumulées avec le temps et l'expérience, toujours en évolution, qui permettent d'avoir des éléments de gestion fiables. Des PME qui démarrent seules ont très peu de chances d'arriver à mettre en place des outils aussi simples et aussi efficaces.
Ce service, gratuit les 12 premiers mois, est payé à 70 % la troisième année.
C'est une chose de gérer au quotidien, c'est beaucoup plus dur d'avoir les réactions rapides et radicales indispensables en cas de mutations rapides (nouveaux process industriels, matériels ou évolution des marchés, etc.) ou de difficultés importantes.
Le conseil de gestion concerne la plupart du temps des interventions importantes conduisant souvent à une restructuration totale de la SCOP. Il s'agit la plupart du temps d'entreprises en grosses difficultés. Dans ces circonstances, la solidarité du mouvement coopératif est utile et souvent décisive pour la survie de l'entreprise.
La révision coopérative est une obligation juridique que la délégation essaie de rendre très utile pour les SCOP.
Il s'agit d'un audit annuel obligatoire qui permet de réaliser un véritable check-up de l'entreprise :
La révision est devenue un très bon outil de prévention des difficultés et d'identification des besoins et lacunes des entreprises. Pour 80 % environ, la facturation couvre les coûts.
Nous considérons la formation comme très importante pour atteindre les objectifs économiques et coopératifs. Notre catalogue va de stages très techniques pour les dirigeants et administrateurs aux stages pour expliquer aux coopérateurs de base les droits et devoirs liés à leur nouveau statut d'associé.
Notre objectif est d'abaisser au maximum le seuil pour être un entrepreneur performant.
Si le créateur ou le dirigeant est faible sur un secteur : gestion, commercial, ressources humaines, etc. nous l'aidons à se former sur ce plan, soit par nos formations soit par des formations externes.
Avec l'appui de lancement, les formations permettent à un dirigeant de combler en 1 à 2 ans ses lacunes principales.
Nous pouvons assurer un financement quasi total de l'ensemble de ces formations grâce à un EDDF (Engagement de Développement de la Formation) que nous gérons en collaboration avec la Direction Régionale du Travail.